Pravidla Most Club

§ 1. Úvodní ustanovení

1. 1. Pravidla se týkají networkingových setkání pořádaných pod značkou Most Club, přihlášek podaných přes formuláře na webu mostclub.pl a plateb za účast přes košík na tomto webu.
2. 2. Pořadatelem setkání a správcem osobních údajů účastníků je Wojciech Korzeniewski, podnikatel se sídlem ul. Złota 10, 43-400 Cieszyn, Polsko, DIČ (NIP) 5482760478, IČO (REGON) 528929508, e-mail: most.cieszyn@gmail.com.
3. 3. Účastník je osoba, která odeslala přihlášku přes formulář a jejíž účast Pořadatel potvrdil. Partner je firma spolupracující s Most Club na daném setkání za podmínek popsaných na partnerské stránce.
4. 4. Odeslání přihlašovacího nebo partnerského formuláře se zaškrtnutým souhlasem znamená seznámení se s Pravidly a jejich přijetí.

§ 2. Přihláška a účast

1. 1. Přihláška se podává přes formulář na webu. Po ověření Pořadatel potvrdí účast e-mailem a pošle podrobnosti setkání a osobní odkaz k platbě (§ 3).
2. 2. Počet míst na setkání je omezený. Pořadatel může přihlášku nepřijmout nebo účast nepotvrdit bez udání důvodu, zejména při naplnění kapacity nebo střetu přímé konkurence v sále.
3. 3. Účastník uvádí ve formuláři pravdivé a aktuální údaje včetně firmy, kterou zastupuje.
4. 4. Přihláška je osobní. Změnu osoby zastupující firmu je třeba nahlásit Pořadateli e-mailem před setkáním.

§ 3. Ceny, platby a poskytnutí služby

1. 1. Účast na setkání je zpoplatněná. Aktuální ceny uvádíme na stránce setkání; jde o ceny bez daně, ke kterým se připočítává DPH v platné sazbě.
2. 2. Platba je možná výhradně po přijetí přihlášky, přes osobní odkaz do košíku zaslaný Pořadatelem. Odkaz určuje počet míst a cenu a platí do dne v něm uvedeného, obvykle do konce aktuální cenové vlny. Uhrazení účasti znamená rezervaci místa na setkání. Do připsání platby není místo rezervováno.
3. 3. Zrušení účasti oznamuje Účastník e-mailem na most.cieszyn@gmail.com. Pokud zrušení dorazí nejpozději 14 dní před setkáním, Pořadatel vrací platbu v plné výši do 14 dnů.
4. 4. Zrušení oznámené později než 14 dní před setkáním nezakládá nárok na vrácení platby. Čtrnáct dní před setkáním Pořadatel uzavírá seznam a na jeho základě rezervuje sál, objednává snídani podle počtu osob a přijímá závazky vůči restauraci a partnerům, které již nelze zrušit. Platba tyto náklady pokrývá, není sankcí za zrušení.
5. 5. Kdykoli, i po uplynutí lhůty podle odst. 3, může Účastník bezplatně určit na své místo jinou osobu, pokud ji před setkáním nahlásí e-mailem. Jde o doporučený způsob, jak hodnotu platby využít.
6. 6. Je-li Účastník spotřebitelem nebo fyzickou osobou uzavírající smlouvu přímo související s její podnikatelskou činností, která pro ni nemá profesní charakter, právo odstoupit od smlouvy uzavřené na dálku mu nenáleží podle čl. 38 bodu 12 polského zákona o právech spotřebitele, protože smlouva se týká gastronomických služeb a služeb spojených s akcí, u nichž je určen den plnění. Bez ohledu na to vrací Pořadatel takovému Účastníkovi platbu sníženou výhradně o náklady skutečně vynaložené v souvislosti s jeho účastí, a to i tehdy, dorazí-li zrušení později než 14 dní před setkáním.
7. 7. Pokud se setkání neuskuteční ze strany Pořadatele, platba se vrací v plné výši, případně se se souhlasem Účastníka převádí na další setkání.
8. 8. Ceny uvádíme v polských zlotých (PLN) jako částky bez DPH. V košíku je před platbou vidět cena bez DPH za osobu, počet míst, DPH (23 %) a celková částka k úhradě včetně DPH. Platba probíhá v PLN.
9. 9. Online platby zajišťuje služba Paynow provozovaná společností mElements S.A. se sídlem ve Varšavě. Dostupné metody: platební karta, BLIK a rychlý internetový převod. BLIK a rychlé převody fungují jen s polskými bankami, z Česka a Slovenska se platí kartou. Na žádost Účastníka může Pořadatel přijmout běžný bankovní převod na svůj účet.
10. 10. Služba nevyžaduje doručení. Po připsání platby obdrží plátce a každý jím uvedený účastník e-mailem potvrzení se seznamem rezervovaných míst, termínem a adresou setkání. Pokud adresa ještě není stanovena, Pořadatel ji pošle e-mailem před setkáním. Potvrzení je zároveň vstupenkou: u vstupu stačí uvést jméno a příjmení.
11. 11. Fakturu s DPH vystaví Pořadatel na údaje uvedené v košíku a pošle ji e-mailem po připsání platby.
12. 12. Vrácení plateb podle těchto Pravidel provádí Pořadatel do 14 dnů stejnou platební metodou, jakou Účastník použil, pokud Účastník nesouhlasí s jinou.

§ 4. Průběh setkání

1. 1. Setkání mají obchodní charakter. Účastníci dodržují kulturu rozhovoru a respektují čas ostatních.
2. 2. Představovací kola a vystoupení řečníků slouží k výměně znalostí a potřeb, nikoli k prodejní prezentaci z pódia.
3. 3. Informace o vnitřních záležitostech firem, které si účastníci sdělují u stolu, považujeme za důvěrné a nepředáváme je dál bez souhlasu toho, kdo je sdělil.
4. 4. Pořadatel může vyzvat k opuštění setkání osobu, která hrubě porušuje Pravidla nebo narušuje jeho průběh. Platba se v takovém případě nevrací.

§ 5. Podoba účastníků

Ze setkání pořizujeme fotografie a videa, která zveřejňujeme v reportážích, abychom ukázali, jak klub funguje, a pozvali další firmy.

1. 1. Přihlášením k účasti a přijetím Pravidel uděluje Účastník Pořadateli bezúplatné svolení k šíření své podoby zaznamenané během setkání Most Club (čl. 81 odst. 1 polského zákona o právu autorském, které je pro Pravidla rozhodné podle § 10).
2. 2. Svolení zahrnuje zveřejnění v reportážích ze setkání: na webu mostclub.pl, na sociálních sítích Most Club (Facebook, LinkedIn, Instagram), v newsletteru a v informačních a propagačních materiálech klubu, a rovněž v reportážích zveřejněných Partnerem daného setkání, výhradně v kontextu tohoto setkání.
3. 3. Svolení nezahrnuje využití podoby v reklamě na produkty či služby třetích osob, v kontextu poškozujícím osobnostní práva Účastníka ani způsobem naznačujícím doporučení, které Účastník neposkytl.
4. 4. Samotné zpracování podoby stojí na oprávněném zájmu Pořadatele, kterým je informování o vlastní činnosti a její propagace (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). O samostatný souhlas nežádáme, Účastník má místo toho právo vznést námitku.
5. 5. Účastník, který si nepřeje být fotografován, to sdělí Pořadateli před setkáním nebo na jeho začátku. Pak jej do zveřejňovaných materiálů nezařazujeme.
6. 6. Námitku proti zveřejnění lze kdykoli podat na most.cieszyn@gmail.com. Materiály s podobou Účastníka pak bez zbytečného odkladu odstraníme z kanálů, které spravujeme. Námitka nemá vliv na zákonnost dříve provedených zveřejnění a nevztahuje se na kopie již rozšířené třetími osobami.

§ 6. Předávání kontaktních údajů

Smyslem networkingu je, aby kontakty kolovaly. Stává se, že nás po setkání někdo požádá o spojení na účastníka, se kterým nestihl mluvit.

1. 1. Pořadatel může předat základní kontaktní údaje Účastníka (jméno a příjmení, firmu, obor, e-mail a telefon, pokud jej uvedl) jinému účastníkovi nebo Partnerovi Most Club, který požádá o kontakt v obchodní věci.
2. 2. Základem je oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR): výměna kontaktů tvoří podstatu služby, které se Účastník účastní, a spadá do jeho rozumných očekávání, přičemž Pravidla o tom informují ještě před přihlášením.
3. 3. Údaje předáváme výhradně na konkrétní žádost a pouze v rozsahu uvedeném ve formuláři. Nevytváříme z nich veřejnou databázi, neprodáváme je ani je neposkytujeme pro účely hromadného marketingu.
4. 4. Seznam účastníků daného setkání (jméno a příjmení, firma, obor) může být zpřístupněn ostatním účastníkům tohoto setkání.
5. 5. Námitku lze kdykoli podat na most.cieszyn@gmail.com. Od té chvíle údaje Účastníka nikomu nepředáváme a jeho údaje mizí ze seznamů dalších setkání. Námitka nepůsobí zpětně vůči již předaným kontaktům.

§ 7. Osobní údaje (GDPR)

Následující informace plní povinnost podle čl. 13 GDPR, tedy nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679.

1. 1. Správce údajů: subjekt uvedený v § 1 odst. 2. Kontakt ve věcech údajů: most.cieszyn@gmail.com.
2. 2. Účely a právní základy: vyřízení přihlášky a organizace účasti na setkání na základě čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR; zveřejňování reportáží ze setkání včetně podoby účastníků na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (oprávněný zájem spočívající v informování o činnosti klubu a její propagaci), při svolení k šíření podoby uděleném podle § 5; předání kontaktních údajů na žádost jiného účastníka nebo Partnera na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (§ 6); informování o dalších setkáních a činnosti klubu na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (oprávněný zájem); vyúčtování a daňové povinnosti na základě čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR; určení a vymáhání nároků na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
3. 3. Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale bez údajů označených ve formuláři jako povinné nemůžeme přihlášku přijmout.
4. 4. Příjemci údajů: poskytovatel obsluhy formulářů (Formspree), poskytovatel pošty a kancelářských nástrojů (Google), poskytovatel hostingu webu (Vercel), poskytovatel serveru organizačního panelu, poskytovatel rozesílání e-mailů (Resend), provozovatel plateb Paynow (mElements S.A.) při online platbě, účetní kancelář a v rozsahu popsaném v § 5 a § 6 také sociální sítě, Partneři setkání a účastníci, kteří požádali o kontakt.
5. 5. Část poskytovatelů sídlí mimo Evropský hospodářský prostor. Údaje jim předáváme na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně (Data Privacy Framework).
6. 6. Doba uchování: přihlašovací údaje 3 roky od posledního kontaktu; materiály s podobou do podání důvodné námitky; účetní doklady 5 let od konce zdaňovacího období; údaje potřebné k obraně proti nárokům do uplynutí promlčecí lhůty.
7. 7. Práva Účastníka: přístup k údajům, oprava, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a námitka proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně námitky proti zveřejňování podoby (§ 5) a předávání kontaktních údajů (§ 6). Pokud v konkrétním případě o souhlas požádáme, lze jej kdykoli odvolat, bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním.
8. 8. Účastník má právo podat stížnost u polského dozorového úřadu (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava) nebo u dozorového úřadu v zemi svého obvyklého bydliště.
9. 9. Účastníky neprofilujeme a nepřijímáme vůči nim rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování.
10. 10. Podrobnosti včetně informací o souborech cookies popisují Zásady ochrany osobních údajů: mostclub.pl/cz/polityka-prywatnosci.

§ 8. Změny a zrušení setkání

1. 1. Pořadatel může změnit termín, místo nebo program setkání. Informuje o tom účastníky e-mailem co nejdříve.
2. 2. Při změně termínu, místa nebo programu může Účastník od účasti odstoupit a získat plnou náhradu platby, pokud to e-mailem oznámí do 3 dnů od obdržení informace o změně. Omezení vrácení podle § 3 odst. 4 se v takovém případě neuplatní.

§ 9. Reklamace

1. 1. Reklamaci týkající se setkání, platby nebo fungování webu lze podat e-mailem na most.cieszyn@gmail.com nebo písemně na adresu Pořadatele uvedenou v § 1 odst. 2.
2. 2. V reklamaci prosím uveďte jméno a příjmení, e-mail použitý při přihlášce nebo platbě, termín setkání, popis problému a požadovaný způsob řešení, např. vrácení celé platby nebo její části či její převod na další setkání.
3. 3. Pořadatel reklamaci vyřídí do 14 dnů od jejího obdržení a odpoví e-mailem, a pokud reklamace přišla poštou, také poštou. Neodpoví-li Pořadatel v této lhůtě, považuje se reklamace za uznanou.
4. 4. Peníze z uznané reklamace vrací Pořadatel do 14 dnů od jejího uznání stejnou platební metodou, jakou Účastník použil (při platbě přes Paynow na kartu nebo účet, ze kterého platba přišla).
5. 5. Reklamaci samotné platební operace, např. dvojího stržení z karty, lze podat i přímo u Paynow. Účastník, který je spotřebitelem, může využít mimosoudní řešení sporů, např. pomoc Evropského spotřebitelského centra ve státě svého bydliště.

§ 10. Závěrečná ustanovení

1. 1. Pořadatel může Pravidla změnit. Změny zveřejňujeme na této stránce a informujeme o nich účastníky e-mailem. Na přihlášku se použije znění Pravidel platné v den jejího odeslání.
2. 2. Ve věcech neupravených Pravidly se použije polské právo.
3. 3. Pravidla jsou zveřejněna v polštině, češtině a slovenštině. V případě rozporu je rozhodující polská verze.
4. 4. Dotazy k Pravidlům: most.cieszyn@gmail.com.