Regulamin Most Club

§ 1. Postanowienia ogólne

1. 1. Regulamin dotyczy spotkań networkingowych organizowanych pod marką Most Club, zgłoszeń składanych przez formularze na stronie mostclub.pl oraz płatności za udział przez koszyk na tej stronie.
2. 2. Organizatorem spotkań i administratorem danych osobowych uczestników jest Wojciech Korzeniewski, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. Złota 10, 43-400 Cieszyn, Polska, NIP 5482760478, REGON 528929508, e-mail: most.cieszyn@gmail.com.
3. 3. Uczestnik to osoba, która wysłała zgłoszenie przez formularz i której udział Organizator potwierdził. Partner to firma współpracująca z Most Club przy danym spotkaniu na zasadach opisanych na stronie partnerskiej.
4. 4. Wysłanie formularza zgłoszeniowego lub partnerskiego z zaznaczoną zgodą oznacza zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptację.

§ 2. Zgłoszenie i udział

1. 1. Zgłoszenie składa się przez formularz na stronie. Po weryfikacji Organizator potwierdza udział mailowo, przekazuje szczegóły spotkania i osobisty link do płatności (§ 3).
2. 2. Liczba miejsc na spotkaniu jest ograniczona. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia lub nie potwierdzić udziału bez podawania przyczyny, w szczególności przy braku miejsc albo zderzeniu bezpośredniej konkurencji w sali.
3. 3. Uczestnik podaje w formularzu dane prawdziwe i aktualne, w tym firmę, którą reprezentuje.
4. 4. Zgłoszenie jest imienne. Zmianę osoby reprezentującej firmę należy zgłosić Organizatorowi mailowo przed spotkaniem.

§ 3. Ceny, płatności i realizacja usługi

1. 1. Udział w spotkaniu jest odpłatny. Aktualne stawki podajemy na stronie spotkania; są to ceny netto, do których doliczamy podatek VAT według obowiązującej stawki.
2. 2. Płatność jest możliwa wyłącznie po akceptacji zgłoszenia, przez osobisty link do koszyka wysłany przez Organizatora. Link określa liczbę miejsc i cenę oraz jest ważny do dnia w nim wskazanego, zwykle do końca bieżącej puli cenowej. Opłacenie udziału jest równoznaczne z rezerwacją miejsca na spotkaniu. Do momentu zaksięgowania wpłaty miejsce nie jest zarezerwowane.
3. 3. Rezygnację z udziału Uczestnik zgłasza mailowo na most.cieszyn@gmail.com. Jeżeli rezygnacja wpłynie najpóźniej na 14 dni przed spotkaniem, Organizator zwraca wpłatę w całości w ciągu 14 dni.
4. 4. Rezygnacja zgłoszona później niż na 14 dni przed spotkaniem nie uprawnia do zwrotu wpłaty. Na 14 dni przed spotkaniem Organizator zamyka listę i na jej podstawie rezerwuje salę, zamawia śniadanie według liczby osób i zaciąga zobowiązania wobec restauracji oraz partnerów, których nie może już odwołać. Opłata pokrywa te koszty, a nie jest karą za rezygnację.
5. 5. W każdym czasie, także po upływie terminu z ust. 3, Uczestnik może nieodpłatnie wskazać na swoje miejsce inną osobę, zgłaszając ją mailowo przed spotkaniem. Jest to zalecany sposób odzyskania wartości opłaty.
6. 6. Jeżeli Uczestnik jest konsumentem albo osobą fizyczną zawierającą umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, która nie ma dla niej charakteru zawodowego, prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje na podstawie art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, ponieważ umowa dotyczy usług gastronomicznych i usług związanych z wydarzeniem, dla których oznaczono dzień świadczenia. Niezależnie od tego Organizator zwraca takiemu Uczestnikowi wpłatę pomniejszoną wyłącznie o koszty faktycznie poniesione w związku z jego udziałem, także gdy rezygnacja wpłynie później niż na 14 dni przed spotkaniem.
7. 7. Jeżeli spotkanie nie odbędzie się z winy Organizatora, wpłata jest zwracana w całości albo, za zgodą Uczestnika, zaliczana na poczet kolejnego spotkania.
8. 8. Ceny podajemy w złotych polskich (PLN) jako kwoty netto. W koszyku przed płatnością widać cenę netto za osobę, liczbę miejsc, podatek VAT (23%) i łączną kwotę brutto do zapłaty. Płatność następuje w PLN.
9. 9. Płatności online obsługuje serwis Paynow prowadzony przez mElements S.A. z siedzibą w Warszawie. Dostępne metody: BLIK, szybki przelew internetowy i karta płatnicza (osoby płacące z banków spoza Polski płacą kartą). Na prośbę Uczestnika Organizator może przyjąć zwykły przelew na swój rachunek.
10. 10. Usługa nie wymaga dostawy. Po zaksięgowaniu wpłaty płacący i każdy wskazany przez niego uczestnik otrzymują mailem potwierdzenie z listą zarezerwowanych miejsc, terminem i adresem spotkania. Jeżeli adres nie jest jeszcze ustalony, Organizator przesyła go mailem przed spotkaniem. Potwierdzenie jest jednocześnie biletem: przy wejściu wystarczy podać imię i nazwisko.
11. 11. Fakturę VAT Organizator wystawia na dane podane w koszyku i wysyła ją mailem po zaksięgowaniu wpłaty.
12. 12. Zwroty, o których mowa w Regulaminie, Organizator realizuje w ciągu 14 dni tą samą metodą płatności, której użył Uczestnik, chyba że Uczestnik zgodzi się na inną.

§ 4. Zasady spotkania

1. 1. Spotkania mają charakter biznesowy. Uczestnicy zachowują kulturę rozmowy i szanują czas pozostałych osób.
2. 2. Rundy przedstawień i wystąpienia prelegentów służą wymianie wiedzy i potrzeb, a nie prezentacji ofertowej ze sceny.
3. 3. Informacje o sprawach wewnętrznych firm, którymi uczestnicy dzielą się przy stole, traktujemy jako poufne i nie przekazujemy ich dalej bez zgody osoby, która je ujawniła.
4. 4. Organizator może poprosić o opuszczenie spotkania osobę, która rażąco narusza Regulamin lub zakłóca jego przebieg. Opłata nie podlega wtedy zwrotowi.

§ 5. Wizerunek uczestników

Ze spotkań robimy zdjęcia i nagrania, które publikujemy w relacjach, po to, żeby pokazać, jak wygląda klub, i zaprosić kolejne firmy.

1. 1. Zgłaszając udział i akceptując Regulamin, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnego zezwolenia na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego podczas spotkań Most Club (art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
2. 2. Zezwolenie obejmuje publikację w relacjach ze spotkań: na stronie mostclub.pl, w mediach społecznościowych Most Club (Facebook, LinkedIn, Instagram), w newsletterze oraz w materiałach informacyjnych i promocyjnych klubu, a także w relacjach publikowanych przez Partnera danego spotkania, wyłącznie w kontekście tego spotkania.
3. 3. Zezwolenie nie obejmuje wykorzystania wizerunku w reklamie produktów lub usług osób trzecich, w kontekście naruszającym dobra osobiste Uczestnika ani w sposób sugerujący rekomendację, której Uczestnik nie udzielił.
4. 4. Samo przetwarzanie wizerunku opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Organizatora, jakim jest relacjonowanie i promowanie własnej działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie prosimy o odrębną zgodę, a w zamian Uczestnikowi przysługuje prawo sprzeciwu.
5. 5. Uczestnik, który nie chce być fotografowany, informuje o tym Organizatora przed spotkaniem lub na jego początku. Wtedy nie umieszczamy go w publikowanych materiałach.
6. 6. Sprzeciw wobec publikacji można zgłosić w każdej chwili, pisząc na most.cieszyn@gmail.com. Materiały z wizerunkiem Uczestnika usuwamy wówczas z kanałów, którymi zarządzamy, bez zbędnej zwłoki. Sprzeciw nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanych wcześniej ani nie obejmuje kopii rozpowszechnionych już przez osoby trzecie.

§ 6. Udostępnianie danych kontaktowych

Sensem networkingu jest to, żeby kontakty krążyły. Zdarza się, że po spotkaniu ktoś prosi nas o namiar na uczestnika, z którym nie zdążył porozmawiać.

1. 1. Organizator może przekazać podstawowe dane kontaktowe Uczestnika (imię i nazwisko, firmę, branżę, adres e-mail i numer telefonu, jeżeli go podał) innemu uczestnikowi lub Partnerowi Most Club, który zwróci się o kontakt w sprawie biznesowej.
2. 2. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): wymiana kontaktów stanowi istotę usługi, w której Uczestnik bierze udział, i mieści się w jego rozsądnych oczekiwaniach, a Regulamin informuje o tym jeszcze przed zgłoszeniem.
3. 3. Dane przekazujemy wyłącznie na konkretną prośbę i wyłącznie w zakresie podanym w formularzu. Nie budujemy z nich publicznej bazy, nie sprzedajemy ich ani nie udostępniamy do celów marketingu masowego.
4. 4. Lista uczestników danego spotkania (imię i nazwisko, firma, branża) może być udostępniona pozostałym uczestnikom tego spotkania.
5. 5. Sprzeciw można zgłosić w każdej chwili, pisząc na most.cieszyn@gmail.com. Od tego momentu nie przekazujemy danych Uczestnika nikomu, a jego dane znikają z list kolejnych spotkań. Sprzeciw nie działa wstecz wobec kontaktów już przekazanych.

§ 7. Dane osobowe (RODO)

Poniższa informacja realizuje obowiązek z art. 13 RODO, czyli rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

1. 1. Administrator danych: podmiot wskazany w § 1 ust. 2. Kontakt w sprawach danych: most.cieszyn@gmail.com.
2. 2. Cele i podstawy prawne: obsługa zgłoszenia i organizacja udziału w spotkaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; publikacja relacji ze spotkań, w tym wizerunku uczestników, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na relacjonowaniu i promowaniu działalności klubu), przy zezwoleniu na rozpowszechnianie wizerunku udzielonym zgodnie z § 5; przekazanie danych kontaktowych na prośbę innego uczestnika lub Partnera na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (§ 6); informowanie o kolejnych spotkaniach i działalności klubu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes); rozliczenia i obowiązki podatkowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; ustalenie i dochodzenie roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. 3. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie możemy przyjąć zgłoszenia.
4. 4. Odbiorcy danych: dostawca obsługi formularzy (Formspree), dostawca poczty i narzędzi biurowych (Google), dostawca hostingu strony (Vercel), dostawca serwera panelu organizacyjnego, dostawca wysyłki maili (Resend), operator płatności Paynow (mElements S.A.) przy płatności online, biuro rachunkowe, a w zakresie opisanym w § 5 i § 6 także platformy społecznościowe, Partnerzy spotkania oraz uczestnicy, którzy poprosili o kontakt.
5. 5. Część dostawców ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane przekazujemy im na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework).
6. 6. Okres przechowywania: dane zgłoszeniowe przez 3 lata od ostatniego kontaktu; materiały zawierające wizerunek do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu; dokumenty księgowe 5 lat od końca roku podatkowego; dane potrzebne do obrony przed roszczeniami do upływu terminu przedawnienia.
7. 7. Prawa Uczestnika: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych oraz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec publikacji wizerunku (§ 5) i przekazywania danych kontaktowych (§ 6). Jeżeli w konkretnym przypadku poprosimy o zgodę, można ją wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
8. 8. Uczestnikowi przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. 9. Nie profilujemy uczestników i nie podejmujemy wobec nich decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
10. 10. Szczegóły, w tym informacje o plikach cookies, opisuje Polityka prywatności: mostclub.pl/polityka-prywatnosci.

§ 8. Zmiany i odwołanie spotkania

1. 1. Organizator może zmienić termin, miejsce lub program spotkania. Informuje o tym uczestników mailowo najszybciej, jak to możliwe.
2. 2. Przy zmianie terminu, miejsca lub programu Uczestnik może zrezygnować z udziału i otrzymać zwrot wpłaty w całości, zgłaszając to mailowo w ciągu 3 dni od otrzymania informacji o zmianie. Ograniczenie zwrotu z § 3 ust. 4 wtedy nie obowiązuje.

§ 9. Reklamacje

1. 1. Reklamację dotyczącą spotkania, płatności lub działania strony można złożyć mailem na most.cieszyn@gmail.com albo listownie na adres Organizatora wskazany w § 1 ust. 2.
2. 2. W reklamacji prosimy podać imię i nazwisko, adres e-mail użyty przy zgłoszeniu lub płatności, termin spotkania, opis problemu oraz oczekiwany sposób jego rozwiązania, np. zwrot całości lub części wpłaty albo zaliczenie jej na kolejne spotkanie.
3. 3. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania i odpowiada mailem, a gdy reklamacja przyszła listownie, także listownie. Jeżeli Organizator nie odpowie w tym terminie, reklamację uważa się za uznaną.
4. 4. Pieniądze z uznanej reklamacji Organizator zwraca w ciągu 14 dni od jej uznania, tą samą metodą płatności, której użył Uczestnik (przy płatności przez Paynow: na kartę lub rachunek, z którego przyszła wpłata).
5. 5. Reklamację dotyczącą samej operacji płatniczej, np. podwójnego obciążenia karty, można złożyć także bezpośrednio w Paynow. Uczestnik będący konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów, m.in. z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. 1. Organizator może zmienić Regulamin. Zmiany publikujemy na tej stronie i informujemy o nich uczestników mailowo. Do zgłoszenia stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w dniu jego wysłania.
2. 2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się prawo polskie.
3. 3. Regulamin jest publikowany po polsku, czesku i słowacku. W razie rozbieżności rozstrzygająca jest wersja polska.
4. 4. Pytania do Regulaminu: most.cieszyn@gmail.com.