Pravidlá Most Club

§ 1. Úvodné ustanovenia

1. 1. Pravidlá sa týkajú networkingových stretnutí organizovaných pod značkou Most Club, prihlášok podaných cez formuláre na webe mostclub.pl a platieb za účasť cez košík na tomto webe.
2. 2. Organizátorom stretnutí a prevádzkovateľom osobných údajov účastníkov je Wojciech Korzeniewski, podnikateľ so sídlom ul. Złota 10, 43-400 Cieszyn, Poľsko, DIČ (NIP) 5482760478, IČO (REGON) 528929508, e-mail: most.cieszyn@gmail.com.
3. 3. Účastník je osoba, ktorá odoslala prihlášku cez formulár a ktorej účasť Organizátor potvrdil. Partner je firma spolupracujúca s Most Club na danom stretnutí za podmienok opísaných na partnerskej stránke.
4. 4. Odoslanie prihlasovacieho alebo partnerského formulára so zaškrtnutým súhlasom znamená oboznámenie sa s Pravidlami a ich prijatie.

§ 2. Prihláška a účasť

1. 1. Prihláška sa podáva cez formulár na webe. Po overení Organizátor potvrdí účasť e-mailom a pošle podrobnosti stretnutia a osobný odkaz na platbu (§ 3).
2. 2. Počet miest na stretnutí je obmedzený. Organizátor môže prihlášku neprijať alebo účasť nepotvrdiť bez uvedenia dôvodu, najmä pri naplnení kapacity alebo strete priamej konkurencie v sále.
3. 3. Účastník uvádza vo formulári pravdivé a aktuálne údaje vrátane firmy, ktorú zastupuje.
4. 4. Prihláška je osobná. Zmenu osoby zastupujúcej firmu treba nahlásiť Organizátorovi e-mailom pred stretnutím.

§ 3. Ceny, platby a poskytnutie služby

1. 1. Účasť na stretnutí je spoplatnená. Aktuálne ceny uvádzame na stránke stretnutia; ide o ceny bez dane, ku ktorým sa pripočítava DPH v platnej sadzbe.
2. 2. Platba je možná výhradne po prijatí prihlášky, cez osobný odkaz do košíka zaslaný Organizátorom. Odkaz určuje počet miest a cenu a platí do dňa v ňom uvedeného, spravidla do konca aktuálnej cenovej vlny. Uhradenie účasti znamená rezerváciu miesta na stretnutí. Do pripísania platby nie je miesto rezervované.
3. 3. Zrušenie účasti oznamuje Účastník e-mailom na most.cieszyn@gmail.com. Ak zrušenie príde najneskôr 14 dní pred stretnutím, Organizátor vracia platbu v plnej výške do 14 dní.
4. 4. Zrušenie oznámené neskôr než 14 dní pred stretnutím nezakladá nárok na vrátenie platby. Štrnásť dní pred stretnutím Organizátor uzatvára zoznam a na jeho základe rezervuje sálu, objednáva raňajky podľa počtu osôb a preberá záväzky voči reštaurácii a partnerom, ktoré už nemožno zrušiť. Platba tieto náklady pokrýva, nie je sankciou za zrušenie.
5. 5. Kedykoľvek, aj po uplynutí lehoty podľa ods. 3, môže Účastník bezplatne určiť na svoje miesto inú osobu, ak ju pred stretnutím nahlási e-mailom. Ide o odporúčaný spôsob, ako hodnotu platby využiť.
6. 6. Ak je Účastník spotrebiteľom alebo fyzickou osobou uzatvárajúcou zmluvu priamo súvisiacu s jej podnikateľskou činnosťou, ktorá pre ňu nemá profesijný charakter, právo odstúpiť od zmluvy uzavretej na diaľku mu nepatrí podľa čl. 38 bodu 12 poľského zákona o právach spotrebiteľa, pretože zmluva sa týka gastronomických služieb a služieb spojených s podujatím, pri ktorých je určený deň plnenia. Bez ohľadu na to vracia Organizátor takémuto Účastníkovi platbu zníženú výhradne o náklady skutočne vynaložené v súvislosti s jeho účasťou, a to aj vtedy, ak zrušenie príde neskôr než 14 dní pred stretnutím.
7. 7. Ak sa stretnutie neuskutoční zo strany Organizátora, platba sa vracia v plnej výške, prípadne sa so súhlasom Účastníka prevádza na ďalšie stretnutie.
8. 8. Ceny uvádzame v poľských zlotých (PLN) ako sumy bez DPH. V košíku je pred platbou vidieť cenu bez DPH za osobu, počet miest, DPH (23 %) a celkovú sumu na úhradu vrátane DPH. Platba prebieha v PLN.
9. 9. Online platby zabezpečuje služba Paynow prevádzkovaná spoločnosťou mElements S.A. so sídlom vo Varšave. Dostupné metódy: platobná karta, BLIK a rýchly internetový prevod. BLIK a rýchle prevody fungujú len s poľskými bankami, zo Slovenska a Česka sa platí kartou. Na žiadosť Účastníka môže Organizátor prijať bežný bankový prevod na svoj účet.
10. 10. Služba nevyžaduje doručenie. Po pripísaní platby dostane platiteľ a každý ním uvedený účastník e-mailom potvrdenie so zoznamom rezervovaných miest, termínom a adresou stretnutia. Ak adresa ešte nie je určená, Organizátor ju pošle e-mailom pred stretnutím. Potvrdenie je zároveň vstupenkou: pri vstupe stačí uviesť meno a priezvisko.
11. 11. Faktúru s DPH vystaví Organizátor na údaje uvedené v košíku a pošle ju e-mailom po pripísaní platby.
12. 12. Vrátenie platieb podľa týchto Pravidiel vykonáva Organizátor do 14 dní rovnakou platobnou metódou, akú Účastník použil, ak Účastník nesúhlasí s inou.

§ 4. Priebeh stretnutia

1. 1. Stretnutia majú obchodný charakter. Účastníci dodržiavajú kultúru rozhovoru a rešpektujú čas ostatných.
2. 2. Predstavovacie kolá a vystúpenia rečníkov slúžia na výmenu znalostí a potrieb, nie na predajnú prezentáciu z pódia.
3. 3. Informácie o vnútorných záležitostiach firiem, ktoré si účastníci hovoria pri stole, považujeme za dôverné a neposkytujeme ich ďalej bez súhlasu toho, kto ich uviedol.
4. 4. Organizátor môže vyzvať na opustenie stretnutia osobu, ktorá hrubo porušuje Pravidlá alebo narúša jeho priebeh. Platba sa v takom prípade nevracia.

§ 5. Podobizeň účastníkov

Zo stretnutí robíme fotografie a videá, ktoré zverejňujeme v reportážach, aby sme ukázali, ako klub funguje, a pozvali ďalšie firmy.

1. 1. Prihlásením sa na účasť a prijatím Pravidiel udeľuje Účastník Organizátorovi bezodplatné privolenie na šírenie svojej podobizne zachytenej počas stretnutí Most Club (čl. 81 ods. 1 poľského autorského zákona, ktorý je pre Pravidlá rozhodujúci podľa § 10).
2. 2. Privolenie zahŕňa zverejnenie v reportážach zo stretnutí: na webe mostclub.pl, na sociálnych sieťach Most Club (Facebook, LinkedIn, Instagram), v newsletteri a v informačných a propagačných materiáloch klubu, ako aj v reportážach zverejnených Partnerom daného stretnutia, výhradne v kontexte tohto stretnutia.
3. 3. Privolenie nezahŕňa využitie podobizne v reklame na produkty či služby tretích osôb, v kontexte poškodzujúcom osobnostné práva Účastníka ani spôsobom naznačujúcim odporúčanie, ktoré Účastník neposkytol.
4. 4. Samotné spracúvanie podobizne stojí na oprávnenom záujme Organizátora, ktorým je informovanie o vlastnej činnosti a jej propagácia (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR). O samostatný súhlas nežiadame, Účastník má namiesto toho právo namietať.
5. 5. Účastník, ktorý si neželá byť fotografovaný, to oznámi Organizátorovi pred stretnutím alebo na jeho začiatku. Potom ho do zverejňovaných materiálov nezaraďujeme.
6. 6. Námietku proti zverejneniu možno kedykoľvek podať na most.cieszyn@gmail.com. Materiály s podobizňou Účastníka následne bez zbytočného odkladu odstránime z kanálov, ktoré spravujeme. Námietka nemá vplyv na zákonnosť skôr vykonaných zverejnení a nevzťahuje sa na kópie už rozšírené tretími osobami.

§ 6. Poskytovanie kontaktných údajov

Zmyslom networkingu je, aby kontakty kolovali. Stáva sa, že nás po stretnutí niekto požiada o spojenie na účastníka, s ktorým nestihol hovoriť.

1. 1. Organizátor môže poskytnúť základné kontaktné údaje Účastníka (meno a priezvisko, firmu, odbor, e-mail a telefón, ak ho uviedol) inému účastníkovi alebo Partnerovi Most Club, ktorý požiada o kontakt v obchodnej veci.
2. 2. Základom je oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR): výmena kontaktov tvorí podstatu služby, na ktorej sa Účastník zúčastňuje, a patrí do jeho rozumných očakávaní, pričom Pravidlá o tom informujú ešte pred prihlásením.
3. 3. Údaje poskytujeme výhradne na konkrétnu žiadosť a len v rozsahu uvedenom vo formulári. Nevytvárame z nich verejnú databázu, nepredávame ich ani ich neposkytujeme na účely hromadného marketingu.
4. 4. Zoznam účastníkov daného stretnutia (meno a priezvisko, firma, odbor) môže byť sprístupnený ostatným účastníkom tohto stretnutia.
5. 5. Námietku možno kedykoľvek podať na most.cieszyn@gmail.com. Od tej chvíle údaje Účastníka nikomu neposkytujeme a jeho údaje miznú zo zoznamov ďalších stretnutí. Námietka nepôsobí spätne voči už poskytnutým kontaktom.

§ 7. Osobné údaje (GDPR)

Nasledujúca informácia plní povinnosť podľa čl. 13 GDPR, teda nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679.

1. 1. Prevádzkovateľ údajov: subjekt uvedený v § 1 ods. 2. Kontakt vo veciach údajov: most.cieszyn@gmail.com.
2. 2. Účely a právne základy: vybavenie prihlášky a organizácia účasti na stretnutí na základe čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR; zverejňovanie reportáží zo stretnutí vrátane podobizne účastníkov na základe čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR (oprávnený záujem spočívajúci v informovaní o činnosti klubu a jej propagácii), pri privolení na šírenie podobizne udelenom podľa § 5; poskytnutie kontaktných údajov na žiadosť iného účastníka alebo Partnera na základe čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR (§ 6); informovanie o ďalších stretnutiach a činnosti klubu na základe čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR (oprávnený záujem); vyúčtovanie a daňové povinnosti na základe čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR; určenie a vymáhanie nárokov na základe čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR.
3. 3. Poskytnutie údajov je dobrovoľné, ale bez údajov označených vo formulári ako povinné nemôžeme prihlášku prijať.
4. 4. Príjemcovia údajov: poskytovateľ obsluhy formulárov (Formspree), poskytovateľ pošty a kancelárskych nástrojov (Google), poskytovateľ hostingu webu (Vercel), poskytovateľ servera organizačného panela, poskytovateľ rozosielania e-mailov (Resend), prevádzkovateľ platieb Paynow (mElements S.A.) pri online platbe, účtovná kancelária a v rozsahu opísanom v § 5 a § 6 aj sociálne siete, Partneri stretnutia a účastníci, ktorí požiadali o kontakt.
5. 5. Časť poskytovateľov sídli mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Údaje im poskytujeme na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou alebo rozhodnutia o primeranej ochrane (Data Privacy Framework).
6. 6. Doba uchovávania: prihlasovacie údaje 3 roky od posledného kontaktu; materiály s podobizňou do podania dôvodnej námietky; účtovné doklady 5 rokov od konca zdaňovacieho obdobia; údaje potrebné na obranu proti nárokom do uplynutia premlčacej lehoty.
7. 7. Práva Účastníka: prístup k údajom, oprava, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a namietanie proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme, vrátane námietky proti zverejňovaniu podobizne (§ 5) a poskytovaniu kontaktných údajov (§ 6). Ak v konkrétnom prípade o súhlas požiadame, možno ho kedykoľvek odvolať, bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.
8. 8. Účastník má právo podať sťažnosť poľskému dozornému orgánu (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava) alebo dozornému orgánu v krajine svojho obvyklého pobytu.
9. 9. Účastníkov neprofilujeme a neprijímame voči nim rozhodnutia založené výlučne na automatizovanom spracúvaní.
10. 10. Podrobnosti vrátane informácií o súboroch cookies opisujú Zásady ochrany osobných údajov: mostclub.pl/sk/polityka-prywatnosci.

§ 8. Zmeny a zrušenie stretnutia

1. 1. Organizátor môže zmeniť termín, miesto alebo program stretnutia. Informuje o tom účastníkov e-mailom čo najskôr.
2. 2. Pri zmene termínu, miesta alebo programu môže Účastník od účasti odstúpiť a získať plnú náhradu platby, ak to e-mailom oznámi do 3 dní od doručenia informácie o zmene. Obmedzenie vrátenia podľa § 3 ods. 4 sa v takom prípade neuplatní.

§ 9. Reklamácie

1. 1. Reklamáciu týkajúcu sa stretnutia, platby alebo fungovania webu možno podať e-mailom na most.cieszyn@gmail.com alebo písomne na adresu Organizátora uvedenú v § 1 ods. 2.
2. 2. V reklamácii prosím uveďte meno a priezvisko, e-mail použitý pri prihláške alebo platbe, termín stretnutia, opis problému a požadovaný spôsob riešenia, napr. vrátenie celej platby alebo jej časti či jej prevod na ďalšie stretnutie.
3. 3. Organizátor reklamáciu vybaví do 14 dní od jej doručenia a odpovie e-mailom, a ak reklamácia prišla poštou, aj poštou. Ak Organizátor v tejto lehote neodpovie, reklamácia sa považuje za uznanú.
4. 4. Peniaze z uznanej reklamácie vracia Organizátor do 14 dní od jej uznania rovnakou platobnou metódou, akú Účastník použil (pri platbe cez Paynow na kartu alebo účet, z ktorého platba prišla).
5. 5. Reklamáciu samotnej platobnej operácie, napr. dvojitého stiahnutia z karty, možno podať aj priamo v Paynow. Účastník, ktorý je spotrebiteľom, môže využiť mimosúdne riešenie sporov, napr. pomoc Európskeho spotrebiteľského centra v krajine svojho bydliska.

§ 10. Záverečné ustanovenia

1. 1. Organizátor môže Pravidlá zmeniť. Zmeny zverejňujeme na tejto stránke a informujeme o nich účastníkov e-mailom. Na prihlášku sa použije znenie Pravidiel platné v deň jej odoslania.
2. 2. Vo veciach neupravených Pravidlami sa použije poľské právo.
3. 3. Pravidlá sú zverejnené v poľštine, češtine a slovenčine. V prípade rozporu je rozhodujúca poľská verzia.
4. 4. Otázky k Pravidlám: most.cieszyn@gmail.com.